Editorial Policies
1. Política de integridad científica y malas prácticas
La Revista Odontológica Stomarium mantiene una política de tolerancia cero frente a prácticas que vulneren la integridad académica y científica.
Se consideran conductas incompatibles con la integridad científica, entre otras:
- plagio;
- apropiación indebida de ideas o resultados;
- fabricación de datos;
- falsificación o manipulación de resultados;
- manipulación indebida de imágenes;
- publicación duplicada o redundante;
- autoría ficticia, honoraria o fantasma;
- omisión injustificada de personas que hayan realizado contribuciones sustanciales;
- manipulación de citas o referencias;
- ocultamiento deliberado de conflictos de interés;
- presentación simultánea del mismo manuscrito a diferentes revistas;
- utilización indebida de información confidencial obtenida durante la revisión por pares;
- cualquier otra conducta que contravenga los principios de integridad científica.
Cuando se identifique una posible mala conducta, el equipo editorial podrá solicitar explicaciones y documentación a las personas autoras y, cuando corresponda, remitir el caso a las instancias institucionales competentes.
Dependiendo de la naturaleza, gravedad y momento en que se identifique la conducta, la revista podrá rechazar el manuscrito, suspender el proceso editorial, retirar un manuscrito del proceso de publicación, publicar una corrección, emitir una expresión de preocupación o retractar un artículo ya publicado, según corresponda.
La revista se reserva el derecho de adoptar las medidas necesarias para proteger la integridad del registro científico.
2. Política de plagio, publicación redundante y duplicada
La Revista Odontológica Stomarium rechaza de manera expresa el plagio y cualquier forma de apropiación indebida de producción intelectual.
Se considera plagio la utilización de ideas, conceptos, argumentos, textos, resultados, imágenes, tablas, diseños, instrumentos u otros elementos de una obra ajena sin el reconocimiento adecuado de su autoría o procedencia.
La revista también considera contrarias a la integridad científica la publicación duplicada, la publicación redundante, el reciclaje indebido de contenido y la presentación simultánea de un mismo manuscrito a más de una revista.
Los manuscritos podrán ser sometidos a procedimientos editoriales de revisión de originalidad y análisis de posibles coincidencias textuales. La revista no declara el uso de un software comercial específico como requisito de evaluación, por lo que la ausencia de una herramienta determinada no exime a las personas autoras de su responsabilidad sobre la originalidad e integridad del trabajo.
Cuando se identifique evidencia suficiente de plagio u otra conducta incompatible con la integridad científica, el manuscrito podrá ser rechazado o retirado del proceso editorial. Si la situación se detecta después de la publicación, podrán aplicarse los procedimientos correspondientes de corrección, expresión de preocupación o retractación.
La decisión editorial se fundamentará en la naturaleza y gravedad del caso y podrá incluir la comunicación con las personas autoras, sus instituciones u otras instancias competentes.
3. Política sobre fabricación, falsificación y manipulación de datos
La Revista Odontológica Stomarium rechaza la fabricación, falsificación o manipulación indebida de datos, resultados, imágenes, procedimientos o información científica.
Se entiende por fabricación la creación de datos o resultados que no fueron obtenidos mediante el procedimiento de investigación declarado.
Se entiende por falsificación la modificación, omisión o representación engañosa de datos, procedimientos o resultados de manera que pueda alterar la interpretación científica del estudio.
La manipulación de imágenes, fotografías clínicas, radiografías, figuras u otros elementos gráficos no deberá alterar, ocultar o introducir información de manera que distorsione los resultados científicos.
Cuando existan indicios razonables de estas prácticas, el equipo editorial podrá solicitar los datos, materiales o explicaciones necesarios para valorar la situación.
Si se confirma una conducta incompatible con la integridad científica, la revista podrá rechazar el manuscrito o, si ya hubiera sido publicado, aplicar los procedimientos editoriales correspondientes, incluyendo corrección, expresión de preocupación o retractación.
4. Política de autoría
La autoría deberá corresponder exclusivamente a quienes hayan realizado contribuciones sustanciales al trabajo y puedan asumir responsabilidad por su contenido.
La Revista Odontológica Stomarium adopta como referencia los criterios de autoría del ICMJE, que vinculan la autoría con contribuciones sustanciales al trabajo, participación en la elaboración o revisión crítica del manuscrito, aprobación de la versión final y responsabilidad sobre la integridad del trabajo.
No se reconocerá como autoría la participación basada exclusivamente en:
a. posición jerárquica;
b. supervisión administrativa;
c. obtención de financiamiento;
d. apoyo institucional;
e. asistencia técnica que no implique una contribución intelectual sustancial;
f. Relaciones personales o académicas.
La revista rechaza la autoría honoraria, ficticia o de cortesía, así como la autoría fantasma.
Todas las personas autoras deberán haber aprobado la versión final del manuscrito y aceptar responsabilidad por el trabajo.
La persona autora de correspondencia será responsable de mantener comunicación con la revista y de garantizar que todas las personas autoras hayan aprobado la versión enviada.
5. Política de contribuciones y taxonomía CRediT
La Revista Odontológica Stomarium podrá solicitar la declaración individual de las contribuciones realizadas por cada persona autora mediante la Taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy).
Las contribuciones podrán declararse mediante roles tales como:
· conceptualización;
· metodología;
· software;
· validación;
· análisis formal;
· investigación;
· recursos;
· curación de datos;
· redacción – borrador original;
· redacción – revisión y edición;
· visualización;
· supervisión;
· administración del proyecto;
· adquisición de financiamiento.
La declaración de contribuciones no sustituye los criterios de autoría establecidos por la revista, sino que permite transparentar la participación de cada persona en el desarrollo del trabajo.
Cuando se adopte CRediT en el formulario de envío, las personas autoras deberán proporcionar la información solicitada de manera veraz y completa.
6. Política sobre cambios en la autoría
Las solicitudes de incorporación, eliminación o modificación del orden de las personas autoras después del envío del manuscrito deberán estar debidamente justificadas.
Cualquier modificación deberá contar con el consentimiento de todas las personas autoras involucradas y ser comunicada formalmente a la revista por la persona autora de correspondencia.
La revista podrá solicitar una declaración explicativa y evidencia de la aprobación de todas las personas autoras antes de aceptar el cambio.
Una vez publicado el artículo, los cambios de autoría requerirán una evaluación editorial específica y, cuando corresponda, la publicación de una corrección que mantenga la trazabilidad del registro científico.
7. Política de datos de investigación
La Revista Odontológica Stomarium promueve la transparencia y reproducibilidad de la investigación mediante la disponibilidad responsable de los datos que sustentan los resultados publicados.
Cuando sea posible y éticamente procedente, las personas autoras deberán depositar los datos de investigación en un repositorio institucional, disciplinar o de confianza y proporcionar un identificador persistente o enlace de acceso.
La disponibilidad de datos no deberá comprometer:
· la privacidad de las personas participantes;
· la confidencialidad de información clínica;
· la protección de datos personales;
· derechos de propiedad intelectual;
· restricciones legales o contractuales;
· condiciones establecidas por un comité de ética.
Cuando los datos no puedan hacerse públicos, las personas autoras deberán proporcionar una declaración de disponibilidad de datos explicando las razones de la restricción y, cuando sea posible, las condiciones bajo las cuales podrían ser consultados.
8. Política de autoarchivo y repositorios
La Revista Odontológica Stomarium permite el autoarchivo de los trabajos publicados en repositorios institucionales, temáticos o de acceso abierto, siempre que se mantenga la atribución correspondiente, la referencia bibliográfica completa y el enlace al artículo publicado.
La revista permite el depósito de:
· versión enviada o preprint, cuando corresponda;
· manuscrito aceptado;
· versión final publicada.
No se establece un período de embargo para el autoarchivo de los artículos publicados bajo la política de acceso abierto de la revista.
En todos los casos, deberá conservarse la referencia a la publicación original y, cuando exista, su DOI.
Esta política se encuentra alineada con las buenas prácticas recomendadas por DOAJ para revistas de acceso abierto.
9. Política de preservación digital
La Revista Odontológica Stomarium implementa mecanismos de preservación digital destinados a favorecer la conservación y disponibilidad a largo plazo de sus contenidos científicos.
La revista tiene habilitado en su plataforma de publicación el mecanismo de preservación digital CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe).
La preservación digital constituye una estrategia complementaria al acceso abierto y tiene como finalidad contribuir a la continuidad del registro científico de la revista frente a eventuales interrupciones, cambios tecnológicos o situaciones que puedan afectar la disponibilidad de sus contenidos.
La revista podrá incorporar mecanismos adicionales de preservación digital cuando sean compatibles con su infraestructura tecnológica y sus políticas institucionales.
CLOCKSS – Digital Preservation
10. Política de correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación
La Revista Odontológica Stomarium reconoce la necesidad de preservar la exactitud e integridad del registro científico.
Cuando se identifique un error que afecte de manera limitada el contenido de un artículo, la revista podrá publicar una corrección o errata, manteniendo la trazabilidad entre la versión original y la versión corregida.
Cuando existan dudas sustanciales sobre la integridad, validez o conducta asociada a un artículo publicado, la revista podrá emitir una expresión de preocupación mientras se desarrolla la investigación correspondiente.
La retractación podrá aplicarse cuando se determine que un artículo contiene errores graves, resultados no confiables, fabricación o falsificación de datos, plagio, publicación duplicada u otra conducta que comprometa significativamente la integridad del registro científico.
Las correcciones y retractaciones deberán conservar la referencia al artículo original y garantizar la trazabilidad de las modificaciones realizadas.
La revista procurará que estas acciones sean transparentes y estén claramente vinculadas al artículo afectado.
11. Política sobre inteligencia artificial generativa
La Revista Odontológica Stomarium reconoce que las herramientas de inteligencia artificial generativa pueden utilizarse como apoyo en determinadas etapas de la investigación y preparación de manuscritos, pero su utilización no exime a las personas autoras de responsabilidad científica, ética y legal.
Las herramientas de inteligencia artificial no podrán ser consideradas autoras ni coautoras, debido a que no pueden asumir responsabilidad sobre la exactitud, integridad, originalidad y contenido del trabajo.
Las personas autoras deberán declarar el uso sustancial de herramientas de inteligencia artificial en la preparación del manuscrito, indicando la herramienta utilizada y la finalidad de su utilización cuando corresponda.
La utilización de IA para asistencia lingüística, corrección gramatical o tareas similares no sustituye la revisión humana ni la responsabilidad de las personas autoras sobre el texto final.
Las personas autoras deberán verificar la exactitud de la información producida o modificada mediante IA, garantizar la correcta atribución de las fuentes y evitar la incorporación de contenido plagiado o protegido por derechos de terceros.
Las personas revisoras y editoras no deberán cargar manuscritos sometidos a evaluación en herramientas de IA cuando ello pueda comprometer la confidencialidad del proceso editorial. Cualquier uso autorizado deberá respetar las disposiciones de confidencialidad establecidas por la revista.
12. Política de conflictos de interés
Las personas autoras deberán declarar cualquier relación financiera, profesional, institucional, personal o de otra naturaleza que pueda influir, o razonablemente pueda percibirse como capaz de influir, en el diseño, ejecución, interpretación o presentación de la investigación.
Los conflictos de interés pueden incluir, entre otros:
· relaciones laborales;
· financiamiento;
· consultorías;
· participación en empresas;
· propiedad intelectual;
· relaciones personales;
· vínculos académicos;
· intereses institucionales.
Las personas revisoras y editoras también deberán declarar cualquier conflicto de interés relacionado con un manuscrito y abstenerse de participar en su evaluación o decisión cuando exista un conflicto que pueda comprometer su imparcialidad.
La existencia de un conflicto de interés no constituye por sí misma motivo de rechazo. La revista evaluará su naturaleza y garantizará la transparencia mediante su declaración correspondiente.
13. Política de financiamiento
La Revista Odontológica Stomarium es una publicación académica de la Universidad Americana (UAM) y su sostenimiento editorial se desarrolla en el marco institucional de la Universidad y de la Facultad de Odontología.
La información relativa a las fuentes de financiamiento de la revista será presentada de manera transparente y diferenciada de las decisiones editoriales.
Las decisiones sobre recepción, evaluación, aceptación, rechazo y publicación de manuscritos se fundamentarán en criterios académicos, científicos, éticos y editoriales, y no estarán determinadas por intereses financieros ni comerciales.
Cuando un artículo haya recibido financiamiento externo para su investigación, las personas autoras deberán declarar la fuente de financiamiento y, cuando corresponda, el papel desempeñado por la entidad financiadora en el diseño, ejecución, análisis, interpretación o publicación del estudio.
La transparencia sobre las fuentes de ingresos y financiamiento forma parte de las buenas prácticas de publicación científica.
14. Política de cargos por publicación — APC
La Revista Odontológica Stomarium no cobra cargos por procesamiento de artículos (APC).
No se cobran tarifas por:
· envío de manuscritos;
· evaluación editorial;
· revisión por pares;
· procesamiento editorial;
· publicación;
· alojamiento digital;
· acceso a los artículos;
· correcciones editoriales ordinarias.
El acceso a los contenidos científicos publicados es gratuito para las personas lectoras.
La ausencia de cargos no condiciona las decisiones editoriales ni otorga ventajas o desventajas a las personas autoras. La política de gratuidad se mantendrá diferenciada de los criterios académicos y científicos utilizados para evaluar los manuscritos.
La declaración explícita de ausencia de cargos responde a las recomendaciones de transparencia editorial de DOAJ.
15. Política de acceso abierto
La Revista Odontológica Stomarium adopta un modelo de acceso abierto inmediato.
Los artículos publicados se encuentran disponibles gratuitamente en línea, sin requerimiento de suscripción, pago o registro para acceder a su contenido.
El acceso abierto de Stomarium comprende tanto la disponibilidad gratuita de los artículos como la existencia de una licencia que establece las condiciones de reutilización de los contenidos.
La revista no establece períodos de embargo para el acceso a los artículos publicados.
La política de acceso abierto se fundamenta en el principio de facilitar la circulación, consulta y reutilización responsable del conocimiento científico.
Este modelo es consistente con la definición de acceso abierto utilizada por DOAJ, que contempla acceso gratuito e inmediato y una licencia abierta que permita determinados usos y reutilización del contenido.
16. Política de licencia — Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0
Los contenidos científicos publicados por la Revista Odontológica Stomarium se distribuyen bajo la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0).
Esta licencia permite a terceros:
· compartir el material;
· copiarlo;
· redistribuirlo;
· adaptarlo para fines permitidos por la licencia;
siempre que:
- se otorgue el reconocimiento correspondiente a las personas autoras y a la fuente original;
- el uso no sea comercial;
- las obras derivadas se distribuyan bajo la misma licencia;
- se indiquen los cambios realizados, cuando corresponda.
La licencia no elimina los derechos morales ni sustituye la obligación de reconocer la autoría y procedencia de la obra.
La revista no añadirá restricciones contractuales que contradigan las condiciones de la licencia Creative Commons.
Creative Commons — CC BY-NC-SA 4.0
La información sobre licencias debe ser coherente con la política de acceso abierto y con los derechos de autor declarados por la revista.
17. Política de derechos de autor
Las personas autoras conservan los derechos de autor sobre sus trabajos, salvo que exista una disposición institucional o contractual específica que establezca otra condición y que haya sido comunicada previamente.
La publicación del manuscrito en Stomarium implica la autorización para la primera publicación y distribución del trabajo en los términos establecidos por la licencia CC BY-NC-SA 4.0.
La revista no reivindica derechos exclusivos de reproducción que contradigan la licencia Creative Commons aplicada a los artículos.
Las personas autoras podrán reutilizar y depositar sus trabajos de acuerdo con las condiciones de la licencia y la política de autoarchivo de la revista.
En consecuencia, se elimina la formulación anterior según la cual la revista “se reserva los derechos exclusivos de reproducción”, dado que dicha expresión resulta incompatible con una política de acceso abierto basada en una licencia Creative Commons cuando se interpreta como una reserva exclusiva de derechos. DOAJ establece que los términos de copyright no deben contradecir la licencia ni la política de acceso abierto.
18. Política de identificadores ORCID
La Revista Odontológica Stomarium recomienda y promueve el uso del identificador ORCID (Open Researcher and Contributor ID) para la identificación inequívoca de las personas autoras.
Cuando el sistema de envío lo permita, las personas autoras deberán asociar su identificador ORCID a su perfil editorial.
El ORCID permite diferenciar personas investigadoras con nombres similares y favorecer la correcta atribución de sus contribuciones científicas.
La obtención de un ORCID es gratuita.
ORCID – Registro de identificador ORCID
19. Política de interoperabilidad y metadatos
La Revista Odontológica Stomarium promueve la interoperabilidad de sus contenidos mediante la utilización de estándares y mecanismos tecnológicos disponibles en su plataforma de publicación.
Los artículos deberán contar con metadatos bibliográficos estructurados que faciliten su identificación, recuperación, indexación, cosecha e interoperabilidad con sistemas de información científica.
La revista procurará mantener disponibles, entre otros, los siguientes elementos:
a) título;
b) autoría;
c) afiliación institucional;
d) resumen;
e) palabras clave;
f) referencias;
g) identificadores persistentes;
h) información de licencia;
i) fechas de recepción, aceptación y publicación, cuando corresponda.
La revista favorecerá la interoperabilidad con repositorios, índices, catálogos y sistemas de información científica mediante los mecanismos compatibles con la infraestructura tecnológica de OJS.
20. Política de OAI-PMH y acceso a metadatos
La Revista Odontológica Stomarium favorece la interoperabilidad de sus metadatos mediante protocolos estandarizados de intercambio de información.
Cuando se encuentre habilitado en la plataforma institucional, el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) permitirá la exposición y cosecha de metadatos bibliográficos de la revista por parte de repositorios, catálogos, índices y otros servicios de información científica compatibles.
La exposición de metadatos tiene como finalidad mejorar la descubribilidad, interoperabilidad y circulación de la producción científica publicada por Stomarium.
21. Política de API e interoperabilidad tecnológica
La Revista Odontológica Stomarium reconoce la importancia de las interfaces de programación de aplicaciones (API) para favorecer la interoperabilidad entre sistemas de información científica.
Cuando la infraestructura tecnológica de la plataforma institucional lo permita, podrán utilizarse mecanismos de acceso programático a metadatos y servicios editoriales para facilitar la integración con repositorios, sistemas de información, herramientas bibliométricas, servicios de indexación y otras plataformas académicas.
El acceso programático deberá respetar las condiciones de uso, seguridad, privacidad, licenciamiento y disponibilidad establecidas por la plataforma tecnológica y por los servicios externos involucrados.
La existencia de una API no modifica las condiciones de acceso, licencia o derechos de autor aplicables al contenido científico publicado.
22. Política de independencia editorial
La Revista Odontológica Stomarium establece una separación entre las funciones de gestión institucional, sostenimiento financiero y decisión editorial.
Las decisiones relacionadas con la evaluación, aceptación, rechazo y publicación de manuscritos deberán fundamentarse en criterios de calidad científica, pertinencia temática, rigor metodológico, integridad científica y cumplimiento de las políticas editoriales.
Las decisiones editoriales no deberán estar condicionadas por intereses comerciales, financieros, personales o institucionales ajenos a los criterios académicos y científicos.
La afiliación institucional de la revista no implica que las autoridades administrativas o entidades financiadoras puedan intervenir indebidamente en las decisiones editoriales.
Esta separación es consistente con los principios de independencia editorial contemplados por el ICMJE.
23. Política de quejas, reclamaciones y apelaciones
La Revista Odontológica Stomarium dispone de mecanismos para recibir y atender de manera objetiva las quejas, reclamaciones y solicitudes de reconsideración relacionadas con sus procesos editoriales.
Las personas autoras podrán presentar una apelación cuando consideren que una decisión editorial se fundamentó en un error de procedimiento, una interpretación incorrecta de la información científica o una circunstancia que pueda comprometer la imparcialidad del proceso.
Las apelaciones deberán presentar argumentos concretos y, cuando corresponda, evidencia que sustente la solicitud.
La presentación de una apelación no implica aceptación automática del manuscrito ni garantiza una modificación de la decisión editorial.
Las quejas relacionadas con posibles conflictos de interés, conducta editorial, revisión por pares, integridad científica o incumplimiento de las políticas serán evaluadas por el equipo editorial y, cuando corresponda, remitidas a la instancia institucional competente.
La revista procurará que las reclamaciones sean atendidas de manera confidencial, imparcial y documentada.
24. Política de identificación y trazabilidad de las publicaciones
La Revista Odontológica Stomarium procurará mantener la trazabilidad de cada publicación mediante identificadores persistentes y metadatos bibliográficos consistentes.
Cada artículo deberá conservar, cuando corresponda, información sobre:
a) autoría;
b) afiliaciones;
c) fechas editoriales;
d) DOI;
e) licencia;
f) versión publicada;
g) correcciones posteriores;
h) retractaciones o expresiones de preocupación, cuando existan.
La información bibliográfica y editorial asociada a cada publicación deberá mantenerse coherente entre el artículo, la plataforma OJS y los servicios de indexación o interoperabilidad utilizados por la revista.
